Che cos’è OTP Security?

La soluzione al tuoi problemi!

Con OTP Security potrai garantire la firma digitale sui tuoi documenti semplici attraverso l’invio di un codice OTP ad un numero di cellulare o a una e-mail certificata.

Firma di preventivi attraverso il caricamento di PDF da firmare.

Firma per impegno di acquisto di prodotti o servizi.

Firma per presa visione di condizioni o informazioni.

Firma per pre-ordini o acquisti di prodotti personalizzati.

Come funziona?

La prima cosa da fare è registrare il tuo cliente. Invierai un link al quel lui potrà certificarsi. Compilando un piccolo form e caricando un documento di identità valido.

E poi?

Una volta effettuata la registrazione e controllato i documenti d’identità del tuo cliente potrai far firmare a distanza i tuoi documenti.

In che modo?

Il tuo cliente dovrà semplicemente aprire il link che riceverà e prendere visione del documento. Inserire la sua mail certificata o il suo numero di telefono, inserire il codice OTP ed inviare.

O T P

Ma cosa significa?

OTP sta per “One – Time – Password”

Una password che in questo caso certificherà l’intenzione da parte del cliente di firmare un determinato documento o garantire il suo impegno nei vostri confronti.

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Velocità!

Potrai ottenere la firma da parte del un tuo cliente in brevissimo tempo, senza la necessità di spostarti.

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Sicurezza:

L’accesso al documento è raggiungibile solo attraverso il click alla ricezione del link e non potrà essere accidentalmente raggiunto da chiunque non sia il destinatario.

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Il tempo è denaro!

Se è vero che sul tempo è denaro risparmierai molto tempo!

Saremo velocissimi!

Il team di OTP SECURITY ti garantirà di iniziare a lavorare con la piattaforma in tempi brevissimi!

PREPARIAMO GLI INGREDIENTI!

Nella prima fase imposteremo lo spazio del tuo server e i tuoi database. Creando i FORM di contatto seguendo le necessità del tuo business!

IMPOSTAZIONE DELLE MAIL DI RICEZIONE

Imposteremo i dati per la ricezione dei dati di compilazione. Riceverai i dati di compilazione e i documenti caricati dai tuoi clienti attraverso una mail riepilogativa ed in più collegandoti alla tua piattaforma
PRIVATA - OTP SECURITY potrai controllare l'elenco dei tuoi contatti certificati.

ORA SEI PRONTO PER RICEVERE I TUOI DOCUMENTI

Per condividere la piattaforma dovrai inviare il link di registrazione al tuo cliente. Una volta completata la procedura di registrazione. potrai controllare i documenti di compilazione. Quando avrai appurato che i documenti d'identità saranno corretti, potrai richiedere al tuo cliente di firmare digitalmente i documenti.

COME AVVERRÀ LA FIRMA?

Per la tua sicurezza e per garantire l'intenzionalità della sua firma, il tuo cliente caricherà lui stesso il documento al quale tu richiederai una sua firma. La firma sarà garantita dall'autenticità e unicità di un codice OTP inviato al suo cellulare o al suo indirizzo email.

AGGIORNAMENTO E ASSISTENZA

Il team di OTP SECURITY sarà pronto a modificare, adattare e rivedere i tuoi form in ogni momento. Sarà possibile attivare più moduli di richiesta, ognuno separato e ben distinto dagli altri.

Cosa posso allegare?

Puoi allegare tutti file con l’estensione che preferisci. Pdf, file excel, file di testo, file di presentazione fino a un massimo di 25 MB.

Semplice e Veloce
Intuitivo e chiaro
Facile da gestire
Sicuro

FAQs

Ti riportiamo le principali domande che solitamente ci vengono sottoposte.

OTP Security ti metterà a disposizione un server dedicato che avrà come estensione di dominio: nometuazienda.otpsecurity.it

Riceverà il codice OTP per certificare il documento al suo numero di cellulare o al suo indirizzo email.

I documenti firmati finiscono nel tuo database al quale hai acceso solamente tu. Il tuo cliente riceverà una mail con tutti i dati e i documenti certificati. La mail è generata automaticamente dal sistema.

Accendendo al tuo backend, raggiungibile traverso una password.

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FIRMA DEL DOCUMENTO

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